Diagnóstico Ley 21.719
Identifique brechas y oportunidades de mejora antes de la Ley 21.719
Evalúe el estado actual de sus procesos de reclutamiento
El Diagnóstico Ley 21.719 permite evaluar cómo la organización recopila, utiliza, almacena y elimina la información de los postulantes dentro de sus procesos de reclutamiento.
Su objetivo es identificar brechas de cumplimiento y oportunidades de mejora antes de la entrada en vigencia de la Ley 21.719, ayudando a la organización a comprender su nivel actual de preparación.
La revisión considera aspectos legales, documentales y operativos relacionados con el tratamiento de datos personales durante el proceso de selección.
Beneficio Principal
La organización obtiene una visión clara de su nivel actual de preparación frente a la Ley 21.719, identificando brechas, riesgos y oportunidades de mejora antes de que la normativa entre en vigencia.
El diagnóstico permite priorizar acciones y enfocar los esfuerzos de cumplimiento en los aspectos que generan mayor impacto para el proceso de reclutamiento.
¿Por qué realizar un diagnóstico?
La entrada en vigencia de la Ley 21.719 incorpora nuevas exigencias para el tratamiento de datos personales. Un diagnóstico permite conocer el estado actual de los procesos de reclutamiento e identificar acciones de mejora antes de que los riesgos se materialicen.
Aspectos revisados
Recepción de CV y antecedentes.
Consentimiento explícito de postulantes.
Finalidad declarada para el uso de datos.
Conservación y retención de información.
Eliminación de antecedentes.
Accesos internos a los datos.
Trazabilidad documental.
Participación de terceros y proveedores.
Riesgos que pueden detectarse
Ausencia de consentimiento explícito.
Conservación indefinida de currículums.
Falta de trazabilidad sobre accesos y descargas.
Ausencia de procedimientos de eliminación.
Compartición de información sin procesos definidos.
Falta de documentación para demostrar cumplimiento.
Resultado del Diagnóstico
La organización recibe un informe con las brechas detectadas, riesgos identificados y recomendaciones de mejora para fortalecer sus procesos de reclutamiento y prepararse para la entrada en vigencia de la Ley 21.719.
¿Que no es un Diagnóstico?
No modifica los procesos actuales de reclutamiento.
No implementa controles o medidas de cumplimiento.
No reemplaza las políticas o procedimientos internos de la organización.
No constituye una auditoría legal formal.
Su objetivo es identificar brechas, riesgos y oportunidades de mejora para apoyar la toma de decisiones.
Puede servir como punto de partida para iniciativas de fortalecimiento, cumplimiento o transformación de los procesos de reclutamiento.
Entregables
Informe ejecutivo.
Brechas identificadas.
Riesgos detectados.
Recomendaciones de mejora.
Priorización de acciones.
Estado general de preparación frente a la Ley 21.719.
AUTODIAGOSTICO
¿Cómo está hoy su proceso de reclutamiento?
Revise las siguientes preguntas y evalúe preliminarmente el estado actual de sus procesos de reclutamiento:
¿Solicita autorización a los postulantes para utilizar su información personal?
¿Informa claramente para qué será utilizada esa información?
¿Los postulantes conocen quién será el responsable del tratamiento de sus datos?
¿Sabe cuánto tiempo conserva los currículums y antecedentes recibidos?
¿Cuenta con un procedimiento para eliminar información cuando un postulante lo solicita?
¿Puede identificar quién accede a la información de los postulantes dentro de su organización?
¿Mantiene la información organizada por vacante o proceso de reclutamiento?
¿Conoce qué terceros o proveedores participan en el tratamiento de los datos de los postulantes?
¿Puede demostrar cómo obtuvo la información de un postulante específico?
¿Cuenta con registros que permitan evidenciar el tratamiento de la información recopilada?
¿Dispone de mecanismos para responder solicitudes relacionadas con los datos personales de los postulantes?
¿Sus procesos actuales consideran las exigencias asociadas a la Ley 21.719 de Protección de Datos Personales?
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Si respondió "No", "No sabe" o tiene dudas respecto de una o más preguntas, podrían existir oportunidades para fortalecer sus procesos de reclutamiento y preparación frente a la Ley 21.719.
El Diagnóstico Ley 21.719 permite identificar estas brechas de manera estructurada y priorizar acciones que ayuden a mejorar el cumplimiento, la trazabilidad y la gestión de información de postulantes.
