IEMA SpA – Inteligencia Estratégica de Matching Avanzado
Versión: 1.0
Fecha de actualización: 19 de octubre de 2026
Sitio web: https://iemac.cl
Contacto: iema@iemac.cl
IEMA SpA reconoce la importancia de proteger los datos personales de las personas que interactúan con sus servicios, plataformas tecnológicas y canales de comunicación.
La presente Política de Privacidad informa sobre la recopilación, utilización, almacenamiento, comunicación, conservación y eliminación de datos personales en las actividades desarrolladas por IEMA SpA.
Nuestra gestión se orienta al cumplimiento de la Ley N.º 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y a la adecuación de nuestros procesos a las modificaciones introducidas por la Ley N.º 21.719.
Esta política se aplica al tratamiento de datos personales realizado a través de:
Cuando un servicio disponga de un aviso de privacidad específico, sus condiciones complementarán esta política general.
IEMA como responsable del tratamiento
IEMA actúa como responsable cuando determina las finalidades y medios esenciales del tratamiento de datos personales.
Esto comprende principalmente las consultas comerciales, la administración de clientes, las inscripciones en capacitaciones y la gestión de sus propios servicios.
IEMA como encargado del tratamiento
Cuando IEMA presta servicios de reclutamiento por cuenta de una empresa contratante, puede actuar como encargado del tratamiento.
En estos casos, la empresa contratante es responsable de determinar las finalidades y condiciones del tratamiento, mientras IEMA ejecuta las operaciones que le sean encomendadas, conforme a las instrucciones documentadas y los acuerdos aplicables.
La identificación del responsable y las condiciones específicas del tratamiento serán informadas al postulante en el contexto de la vacante correspondiente.
Dependiendo del servicio, podrán tratarse las siguientes categorías:
Nombres, apellidos, correo electrónico, teléfono y otros datos proporcionados por el titular.
Experiencia laboral, estudios, competencias, antecedentes curriculares y demás información pertinente para procesos de reclutamiento.
Identificación de empresas, contactos profesionales, solicitudes de servicios e información necesaria para la gestión de relaciones comerciales.
Direcciones IP, registros de acceso, fechas y horas de operaciones, información de seguridad y registros de trazabilidad, cuando su recopilación resulte necesaria para la prestación del servicio.
IEMA aplica el principio de minimización, procurando recopilar únicamente los datos necesarios para las finalidades informadas.
Los datos personales podrán utilizarse para:
Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con las informadas al titular sin contar con una base de licitud que lo permita.
IEMA realizará el tratamiento de datos personales sobre la base de las condiciones de licitud establecidas en la normativa aplicable.
Cuando se requiera consentimiento, se solicitará de manera informada, específica y verificable.
En los procesos de reclutamiento se proporcionará información asociada a cada vacante, identificando su finalidad, la empresa responsable y las condiciones de tratamiento correspondientes.
La participación en una vacante no implica automáticamente la autorización para utilizar los antecedentes en futuros procesos de reclutamiento.
Cuando se utilicen otras bases legales de tratamiento, estas deberán estar debidamente justificadas.
En sus servicios de reclutamiento, IEMA proporciona herramientas para administrar postulaciones y realizar evaluaciones estructuradas.
Los antecedentes recopilados se utilizarán para las finalidades informadas respecto de la vacante correspondiente.
IEMA podrá generar resultados de afinidad respecto de los requisitos definidos para el cargo, como apoyo a la evaluación de postulantes.
Las decisiones relacionadas con el avance, selección o contratación de candidatos corresponden a la empresa responsable del proceso.
Los resultados automatizados no deben entenderse como decisiones definitivas de contratación.
Los datos personales podrán comunicarse o ponerse a disposición de terceros cuando resulte necesario para cumplir una finalidad informada y exista una base de licitud aplicable.
Entre estos terceros pueden encontrarse:
IEMA no comercializa bases de datos personales de postulantes.
Cuando terceros actúen como encargados o Subencargado del tratamiento, deberán observar las obligaciones contractuales y legales correspondientes.
Los datos se conservarán durante el período necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales aplicables.
En los procesos de reclutamiento, el plazo de conservación será definido e informado para la vacante correspondiente, de acuerdo con las instrucciones del responsable y las condiciones del servicio.
Una vez cumplida la finalidad o vencido el plazo de conservación, los datos deberán ser eliminados, anonimizados o sometidos al tratamiento que legalmente corresponda.
Los datos asociados con relaciones comerciales, contratos y capacitaciones se conservarán durante los períodos justificados por sus respectivas finalidades y obligaciones legales.
Los titulares podrán ejercer los derechos reconocidos por la legislación chilena de protección de datos personales, de acuerdo con las condiciones y procedimientos vigentes en cada momento.
Estos incluyen, según corresponda:
Cuando el tratamiento se sustente en consentimiento, el titular podrá solicitar su revocación conforme a la normativa aplicable.
Las solicitudes se podrán dirigir a:
IEMA verificará la identidad del solicitante cuando corresponda y gestionará la solicitud según su calidad de responsable o encargado del tratamiento.
Cuando IEMA actúe como encargado, coordinará la atención de la solicitud con la empresa responsable.
IEMA aplica o implementa, según el servicio y los riesgos involucrados, medidas técnicas y organizativas destinadas a proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o destrucción indebida.
Estas medidas pueden incluir:
Las medidas de seguridad se revisan de acuerdo con los riesgos identificados y las características de cada servicio.
IEMA podrá utilizar proveedores tecnológicos para la operación de sus sitios web y servicios.
Cuando una operación implique almacenamiento, acceso o transferencia internacional de datos personales, se evaluarán las condiciones del tratamiento y las garantías legalmente exigibles.
Los proveedores y las condiciones de tratamiento deberán documentarse conforme a las obligaciones aplicables.
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En caso de utilizar cookies de análisis, publicidad u otras finalidades no estrictamente necesarias, IEMA informará sobre su utilización y habilitará los mecanismos de elección que correspondan.
Los usuarios también podrán administrar determinadas cookies mediante la configuración de sus navegadores.
Cuando se identifique un incidente que pueda comprometer datos personales, IEMA realizará las acciones de gestión, evaluación y comunicación que correspondan según su responsabilidad en el tratamiento.
Cuando actúe como encargado, comunicará al responsable los incidentes conforme a las obligaciones legales y contractuales aplicables.
IEMA podrá actualizar esta Política de Privacidad como consecuencia de modificaciones normativas, cambios tecnológicos o ajustes en los servicios ofrecidos.
La versión actualizada estará disponible en el sitio web oficial, indicando su fecha de actualización.
Para consultas relacionadas con esta política o con el tratamiento de datos personales:
IEMA SpA
Santiago, Chile
Correo electrónico: iema@iemac.cl
Sitio web: https://iemac.cl
Última actualización: 19 de octubre de 2026.